M365 Envisioning Workshop

Kontakt

PDF herunterladen

Motivation

‍

Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 parallel zu Tools anderer Hersteller, Altsystemen, Abteilungsanwendungen und branchenspezifischen Plattformen. Im Laufe der Zeit kann dies zu einer Zersplitterung der Zusammenarbeit führen, Zuständigkeiten unklar werden lassen, Datendopplungen verursachen, den manuellen Arbeitsaufwand erhöhen und Unsicherheiten hinsichtlich Sicherheit und Compliance hervorrufen.

Ein M365-Envisioning-Workshop bietet einen strukturierten Ausgangspunkt, um die aktuelle Situation zu bewerten, geschäftliche Anforderungen zu klären, Schwachstellen zu identifizieren und eine pragmatische Ausrichtung für die Bereiche Zusammenarbeit, Automatisierung, KI, Integrationen, Sicherheit, Compliance sowie rechtliche, regulatorische und DSGVO-bezogene Themen festzulegen.

Was wir mitbringen

‍

PRODYNA verfügt über fundierte Fachkompetenz in der Microsoft 365-Beratung in den Bereichen Zusammenarbeit, Governance, Sicherheit, Compliance, Automatisierung, KI und Unternehmensintegration. Wir unterstützen Führungskräfte dabei, zu erkennen, wo Microsoft 365 geschäftlichen Mehrwert schafft und welche Strategie erforderlich ist, um pragmatisch voranzukommen.

Erfahrung im Unternehmensbereich mit Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot, Governance, Sicherheit und Compliance.
Pragmatische Bewertung der Tool-Landschaften von Microsoft und anderen Anbietern, des Integrationsbedarfs und der plattformspezifischen Einschränkungen.
Klare Umsetzung der geschäftlichen Prioritäten in realistische Chancen, schnelle Erfolge und Umsetzungswege.

Was Sie brauchen

Für einen erfolgreichen M365-Envisioning-Workshop benötigen wir Ihre Unterstützung bei der Einbindung wichtiger Entscheidungsträger aus den Bereichen Business, IT, Sicherheit, Compliance, Recht sowie aus relevanten Abteilungen wie Finanzen, Produktion, Lager, Personalwesen, Vertrieb oder Betrieb. Vorhandene Erkenntnisse über Ihre Anwendungslandschaft, Herausforderungen bei der Zusammenarbeit, Governance-Regeln, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sowie strategische Ziele tragen dazu bei, den Workshop auf die vielversprechendsten Chancen auszurichten.

Was Sie bekommen

‍

Der M365-Envisioning-Workshop schafft ein gemeinsames Verständnis des aktuellen digitalen Arbeitsplatzes und vermittelt eine realistische Vorstellung davon, wie Microsoft 365 die zukünftigen Arbeitsweisen des Unternehmens unterstützen kann. Anstelle eines detaillierten Implementierungskonzepts liefert er eine allgemeine Einschätzung, priorisierte Handlungsfelder, erste Überlegungen zur Governance, Quick Wins sowie einen empfohlenen Weg für die Zukunft in den Bereichen Zusammenarbeit, Automatisierung, KI, Integrationen, Sicherheit, Compliance und Akzeptanz.

PRODYNA begleitet Sie und Ihr Team bei der Entwicklung einer Zielvision für Microsoft 365 anhand klar strukturierter Phasen und eines grundlegenden Beispielansatzes:

Vorbereitung

(0,5–1 Tag)

Sammeln Sie erste Informationen über die bestehende Microsoft 365-Umgebung, Tools anderer Anbieter, Kollaborationsplattformen, Geschäftsanwendungen, CRM- und ERP-Systeme, Integrationen, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sowie bekannte Schwachstellen. Legen Sie die Workshop-Teilnehmer, die Erwartungen und die Schwerpunkte fest.

Workshop zur Zukunftsvision

(1 Tag)

Eine ganztägige Visionierungssitzung, die folgende Themen umfasst: Abstimmung der Ziele, Analyse des Ist-Zustands, Überblick über die Funktionen von Microsoft 365 mit ausgewählten Demos, moderne Zusammenarbeit und Informationsarchitektur, Sicherheit, Compliance und Governance, Möglichkeiten der Automatisierung und KI, Ideenfindung und Priorisierung von Anwendungsfällen sowie Definition der Zielvision.

Nachbearbeitung und Planung der nächsten Schritte

(0,5–1 Tag)

Dokumentieren Sie die Ergebnisse des Workshops, einschließlich der Feststellungen zum aktuellen Stand, der priorisierten Handlungsfelder, der Bestandsaufnahme der Fähigkeiten, erster Überlegungen zur Steuerung, schneller Erfolge und offener Fragen.

Legen Sie auf der Grundlage der dokumentierten Ergebnisse einen pragmatischen Plan für die nächsten Schritte fest, der empfohlene Arbeitsschwerpunkte enthält, wie z. B. eine eingehendere Ist-Analyse, Architektur-Workshops, Governance- und Sicherheitskonzepte, Einführungssitzungen und Schulungen, Migrationsplanung, Microsoft 365-Konfiguration, Power Platform- oder Copilot-Pilotprojekte, Systemintegrationen oder Anpassungen.

‍

Fakten im Überblick

Dauer: Ganztägiger Workshop sowie Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsphase
Ergebnis: Vision, Prioritäten, Fahrplan, schnelle Erfolge
Weitere Angebote: Governance, Automatisierung, Copilot, Einführung, Integrationen

Benefits

Gemeinsame Vision: Abstimmung zwischen Unternehmen, IT, Sicherheitsabteilung und Interessengruppen.
Geringere Komplexität: Klärung der Microsoft- und Nicht-Microsoft-Umgebungen.
Bewusstsein für Compliance: Berücksichtigen Sie Sicherheits-, rechtliche und DSGVO-Aspekte bereits frühzeitig.
Umsetzbarer Fahrplan: Schnell umsetzbare Maßnahmen und Arbeitsstränge definieren.
Pragmatische Priorisierung: Konzentration auf die Wertsteigerungsmöglichkeiten von Microsoft 365.