M365 Readiness-Check

Motivation

Bevor neue Microsoft-365-Funktionen wie SharePoint Online oder Copilot Studio sowie ergänzende Lösungen für Zusammenarbeit oder Reporting eingeführt werden, sollte sichergestellt werden, dass Ihre Microsoft-365-Umgebung diese Erweiterungen sicher und effizient unterstützt.

Ein Microsoft 365 Readiness Check identifiziert Schwachstellen, Risiken und Optimierungspotenziale in Ihrer bestehenden Umgebung. Die strukturierte Analyse liefert einen umfassenden Überblick über Ihre technische Infrastruktur, Sicherheitsmaßnahmen, Geschäftsanforderungen und Lizenzsituation. So schaffen Sie eine fundierte Grundlage für zukünftige Entscheidungen.

Durch eine umfassende Bewertung und darauf aufbauende Handlungsempfehlungen lassen sich technische Risiken minimieren, Investitionen gezielt an den Unternehmenszielen ausrichten und die Basis für erfolgreiche Microsoft-365-Projekte schaffen.

Was wir mitbringen

Als Microsoft-zertifizierter Partner verfügt PRODYNA über langjährige Praxiserfahrung bei der Analyse, Optimierung und Vorbereitung von Microsoft-365-Umgebungen für zukünftige Geschäfts- und Technologieinitiativen.

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Unsere Kompetenzen umfassen:

Analyse der Microsoft-365-Architektur und Bewertung der Einsatzbereitschaft in den Bereichen Zusammenarbeit, Automatisierung, Reporting und KI
Umfassende Erfahrung mit SharePoint Online, Power Platform, Copilot Studio und weiteren Microsoft-Technologien
Tiefgehendes Know-how in den Bereichen Sicherheit, Governance, Lizenzierung und Integration innerhalb von Microsoft 365, einschließlich Microsoft Entra ID, Microsoft Purview und Microsoft Defender for Cloud
Ein strukturierter und praxisorientierter Ansatz, um Analyseergebnisse in klare und priorisierte Handlungsempfehlungen zu überführen

Was Sie brauchen

Für die erfolgreiche Durchführung des Readiness Checks benötigen wir:

Ansprechpartner aus dem Fachbereich, die Ziele, Prioritäten und gewünschte Ergebnisse erläutern können
Technische Ansprechpartner für Ihre Microsoft-365-Umgebung, Sicherheitskonfiguration und Lizenzierung
Informationen zu Ihrer bestehenden Microsoft-365-Landschaft, Governance und Nutzung
Eine geplante Initiative, strategische Zielsetzung oder fachliche Anforderung, die durch den Readiness Check unterstützt werden soll

Dieses Angebot setzt voraus, dass Ihr Unternehmen Microsoft 365 bereits produktiv nutzt und über einen aktiven Microsoft-365-Tenant verfügt. Sollte weiterer Vorbereitungsbedarf bestehen, unterstützt PRODYNA Sie selbstverständlich bei den erforderlichen nächsten Schritten.

Was Sie bekommen

Mit diesem Angebot erhalten Sie eine strukturierte Bewertung der Einsatzbereitschaft Ihrer Microsoft-365-Umgebung, abgestimmt auf Ihre individuelle Ausgangssituation und Ihre Unternehmensziele.

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Sie erhalten einen transparenten Überblick über Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung sowie über relevante Risiken und Optimierungspotenziale in den Bereichen Business Alignment, Sicherheit und Lizenzierung. Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir konkrete Handlungsempfehlungen, mit denen Sie Ihre Microsoft-365-Plattform gezielt auf zukünftige Vorhaben vorbereiten.

Der Microsoft 365 Readiness Check schafft Transparenz, unterstützt fundierte Entscheidungen und zeigt praxisnahe nächste Schritte für die sichere und effiziente Einführung weiterer Microsoft-365-Funktionen auf. Dafür folgt PRODYNA einem strukturierten Vorgehensmodell, das sich in die folgenden Phasen gliedert:

1. Erstbeurteilung

PRODYNA analysiert Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung, identifiziert relevante Integrationspunkte und bewertet die technische Ausgangsbasis für zukünftige Projekte.

Ergebnis: Dokumentierte Analyse des Ist-Zustands.

2. Ausrichtung am Geschäftsziel

Gemeinsam mit Ihren Stakeholdern erarbeitet PRODYNA die geschäftlichen Ziele, Anforderungen und priorisierten Anwendungsfälle. Dadurch wird sichergestellt, dass technische Voraussetzungen und Unternehmensziele optimal aufeinander abgestimmt sind.

Ergebnis: Abgestimmte Geschäftsziele und dokumentierte Schwerpunktbereiche.

3. Sicherheitskontrolle

PRODYNA überprüft die sicherheits- und compliance-relevanten Aspekte Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Dazu gehören unter anderem Zugriffssteuerung, Schutzmechanismen sowie ausgewählte Governance-Themen mit Fokus auf Microsoft Entra ID, Microsoft Purview und die relevanten Funktionen von Microsoft Defender.

Ergebnis: Dokumentierte Erkenntnisse sowie priorisierte Empfehlungen zur Verbesserung der Sicherheitsarchitektur.

4. Lizenzprüfung

PRODYNA bewertet Ihre aktuelle Lizenzsituation und identifiziert Optimierungsmöglichkeiten auf Basis Ihres heutigen Bedarfs sowie Ihrer zukünftigen Anforderungen.

Ergebnis: Übersicht der Lizenzsituation inklusive konkreter Optimierungsempfehlungen.

Fakten im Überblick

Leistungsumfang: Analyse Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung
Schwerpunkt: Business Alignment, Security und Lizenzierungs-Readiness
Ergebnis: Transparente Analyse und priorisierte Handlungsempfehlungen
Mehrwert: Fundierte Entscheidungsgrundlage für zukünftige Microsoft-365-Initiativen

Benefits

Transparenter Überblick über den aktuellen Zustand Ihrer Microsoft-365-Umgebung
Bessere Abstimmung zwischen Unternehmenszielen und technischer Einsatzbereitschaft
Frühzeitige Identifikation von Sicherheits-, Governance- und Lizenzierungslücken
Konkrete Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung und besseren Entscheidungsfindung
Eine solide Grundlage für zukünftige Microsoft-365-Initiativen